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主动介入 积极服务 助力花山申遗

发表时间:2016-12-09 16:19:42    来源:

2016715,左江花山岩画文化景观申遗成功,正式成为《世界文化遗产名录》的一员,实现了广西世界文化遗产、中国岩画类世界文化遗产、壮族世界文化遗产零的突破。在申遗过程中,市各级档案部门立足实际,主动介入,积极服务,助力花山申遗,发挥了档案部门服务中心工作、服务历史研究、服务文化建设的特殊作用。今年9月份,自治区档案黎富文局长专题了解崇左市档案部门协助花山申遗工作情况,并给予了充分肯定。

一、          主要做法

一是高度重视,主动介入。201211月市成立市花山岩画申遗领导小组,市档案局立即选派业务指导科2位同志到市“申遗办”参与工作。宁明县档案局副局长黄军怀借调到本县“申遗办”,认真负责申遗日常的档案、资料管理工作。龙州县档案也积极选派业务人员参加本县“申遗办”工作。江州区档案局坚持每季度定期派业务人员到区“申遗办”进行档案收集、整理和归档等方面工作的指导。崇左市档案局和相关县()档案局领导和业务人员经常主动深入“申遗办”或现场,指导有关档案材料的收集、整理和立卷归档工作。

二是立足职能,强化服务。档案部门人员发挥档案业务优势,本着申遗工作到哪里档案工作就延伸到哪里的原则,明确档案归档范围、要求和标准,加强对申遗档案工作的指导和服务。参与和协助市“申遗办”制定和完善了档案管理的各项规章制度,明确申遗档案的整理和管理办法,制定了《档案中心管理制度》、《档案管理人员岗位责任规定》、《档案借阅管理制度》等制度。指导申遗工作使用国家标准的档案系统软件,实现了遗产档案管理科学化、系统化和规范化,提供准确、快速、便捷的检索和查阅档案服务功能。黄军怀同志负责宁明县“申遗办”日常档案、资料管理工作,积极传授相关档案知识给县“申遗办”的同志,收集了《花山申遗论谭》等与花山岩画相关的图书30多本并报给“申遗办”相关同志购买,指导该县文物管理所做好与花山岩画相关资料的保管、整理。由于工作突出,黄军怀同志获市委、市政府“左江岩画文化景观申报世界文化遗产工作突出贡献个人”通报表扬。

三是真抓实干,规范整理。宁明县档案局抽调人员,搜集、整理、扫描有关花山岩画的文件、资料、书籍等进行规范立卷归档,协助该县“申遗办”整理档案资料,共整理19872014年的文书档案388件,扫描220多本图书的封面及目录,收集花山申遗相关电子文件65.7GB(千兆字节),其中电子图片4884张。龙州县档案局业务员指导该县“申遗办”规范整理、立卷、归档申遗纸质资料16盒,录音录像档案4盒,照片410张,其中16张为航拍照片。开展申遗工作以来,在档案部门的参与和指导下,市“申遗办”收集1987年以来相关文件材料3500件,其中录入管理系统2300件,扫描1100件,图书资料150本,并对封面及目录进行了扫描,收集电子照片8688张,录音14件,制作宣传光盘一份;市、县两级“申遗办”共整理档案资料402盒计3888件,照片13982张,音像档案18盒,扫描1100多件重要文件和220本图书。

二、几点启示和思考

一是及时总结经验。申报文化遗产重要的两项工作是保存状况和说明材料。保存状况主要是对遗产现状的描述、有哪些保护管理机构、此前的保护过程、保护措施以及当地的开放计划,说明材料主要包括对遗产的描述以及图表、照片、影片资料、历史状况、文献资料等。可见,档案在花山申遗中起着十分关键的作用。档案部门要及时总结这次申遗工作过程中一系列的档案搜集、整理、管理及利用方面的经验,拓宽和改进工作方式,提高档案部门融入中心、服务大局的全局意识和工作水平。比如,如何加强精准扶贫、农村土地确权、经济园区和重大建设项目等方面的档案工作,努力提高档案服务做好“两篇大文章”、打好“四大攻坚战”大局的能力和水平。

二是进一步完善档案资料。虽然目前申遗成功了,可档案各项工作还没有结束,继续收集、整理和完善各类与申遗有关的档案,服务好左江岩画文化遗产相关后续工作,仍是档案部门的一项工作职责。下一步,应统筹好市、县两级“申遗办”继续完善各门类档案资料,使之更加丰富和完善,利用更加便捷,并及时督促按规定整理移交进档案馆,确保形成申遗专项档案资料并得到妥善保管,充分发挥档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊作用。

三是深入挖掘利用。世界遗产是指被联合国教科文组织和世界遗产委员会确认的人类罕见的、目前无法替代的财富,是全人类公认的具有突出意义和普遍价值的文物古迹及自然景观。申遗成功之后,应转向花山文化的挖掘利用。要通过有目标地组织对历史档案资料深入研究花山岩画的意义,搜集其中更多更广的人文价值,利用花山自然景观和人文资源这个瑰宝和名片,推动打造花山旅游景区,促使花山遗产实现经济和社会价值。